Quem assina a escrituração convive com uma dúvida que nenhuma tela responde: o que exatamente foi conferido neste arquivo? Abaixo estão as catorze garantias do produto, e cada uma vem com o limite dela na mesma altura da promessa.
Nenhuma delas foi escrita para convencer. Todas foram escritas para serem cobradas: a versão longa traz, para cada garantia, o gesto concreto que a derruba.
O arquivo é conferido sem ser alterado por presunção. Sem isso, todo ganho de tempo depois se apoia em base instável, e o passivo fica com quem assinou.
A correlação entre a escrituração e os documentos eletrônicos usa a chave de 44 dígitos. Documento sem chave válida é acusado como pendência.
O limite: A ferramenta nunca casa documento por aproximação de valor, de data ou de participante. Aproximação produz casamento falso, e casamento falso esconde a nota que faltava.
Movimentação, dados cadastrais e tributação são conferidos indicando o registro exato onde a divergência mora.
O limite: Nenhum campo fiscal é alterado sem comando explícito do analista. A ferramenta aponta, e a decisão de retificar é de quem assina.
O Bloco H é conferido item a item, apontando inconsistências de saldo, valor unitário e totalização.
O limite: A ferramenta não arbitra quantidade de estoque, não rateia diferença e não fecha inventário por diferença.
Toda divergência chega com o confronto dos dados que a produziram, e o enquadramento tributário continua sendo decisão do analista.
O limite: Operação sujeita a mais de um regime, benefício em disputa e classificação controversa não são resolvidos pela ferramenta. Ela mostra o confronto e para.
O que esta via reduz é o tempo do analista, e não o tributo do cliente final. Dizer só "reduz custo" faria o leitor entender outra coisa.
A relação completa das inconsistências, com totais e detalhamento, aparece sem cobrança e sem exigência de contratação. O que é pago é a exportação do resultado, e nunca a descoberta dele.
O limite: Gratuito é o diagnóstico, e não a entrega do arquivo tratado.
Inconsistência que se repete em muitos registros é corrigida de uma vez sobre todos os registros selecionados, e cada alteração fica registrada.
O limite: A ferramenta não decide quais divergências merecem correção. A seleção é do analista.
O arquivo retificado é gerado apto à transmissão, sem etapa intermediária em planilha externa e sem edição manual do texto.
O limite: A ferramenta gera o arquivo. A transmissão continua sendo ato do contribuinte e do profissional habilitado.
Esta via trata de tributo já recolhido a maior no passado escriturado. Ela não olha para a frente, e a garantia C3 existe para dizer isso.
O ICMS próprio e o ICMS por substituição tributária saem da base documento a documento, nos registros analíticos e nas consolidações, com geração da escrituração retificada.
O limite: A apuração recai sobre o que está escriturado no arquivo submetido. O que o contribuinte não escriturou não entra na conta.
Nenhum valor de recuperação chega ao relatório ou ao arquivo retificado antes de fechar por dois caminhos de cálculo independentes: a soma dos analíticos e a apuração consolidada.
O limite: Divergência entre as duas vias não é resolvida escolhendo a mais provável. Ela é tratada como defeito, e o valor não é exibido.
A rotina não projeta economia futura, não simula aquisição e não faz planejamento tributário. O compromisso recai sobre o passado escriturado.
O limite: Planejamento tributário não existe neste produto, e prometê-lo seria dívida que o produto não paga.
A chancela oficial, os limites declarados e o que a ferramenta se proíbe de prometer. É a via que a maioria dos fornecedores não publica.
A escrituração exportada preserva byte a byte os registros que não foram alterados, e é validada com sucesso no Programa Validador e Assinador da Receita Federal.
O limite: A validação do PVA atesta estrutura e consistência formal, e não a veracidade fática do que o contribuinte informou.
O perímetro auditado é a EFD ICMS/IPI e a EFD Contribuições, conferidas contra os documentos fiscais eletrônicos apresentados. A lista das exclusões está publicada logo abaixo.
O limite: A ferramenta não audita o que está fora do arquivo e fora dos documentos eletrônicos submetidos.
A ferramenta não garante imunidade fiscal e não assume obrigação de resultado perante o fisco. A responsabilidade técnica e legal permanece com o profissional que assina a escrituração.
O limite: O SPEDito é instrumento de conferência, e instrumento não assina. Ele diminui a chance de a autuação nascer de um erro que dava para ver antes de transmitir.
O laudo de conformidade relaciona apenas as garantias efetivamente cumpridas sobre aquele arquivo, na data em que ele foi tratado.
O limite: Conferência não executada não aparece no laudo, nem como ressalva otimista. Laudo que lista o catálogo inteiro é folheto, e folheto não respalda honorário.
Esta lista é publicada de propósito. Fornecedor que só publica o que faz deixa a descoberta do que ele não faz para o dia da fiscalização.
Tributos e obrigações municipais, incluído o ISSQN
Não é objeto do produto.
Obrigações estaduais que não sejam a EFD ICMS/IPI
Guias, declarações de apuração e demonstrativos de benefício fiscal.
Regimes estaduais especiais não implementados
Dependem de ato concessivo individual do contribuinte.
Escrita contábil, folha de pagamento e obrigações previdenciárias
Outro domínio, outra escrituração.
A transmissão da escrituração aos órgãos competentes
Ato privativo do contribuinte e do profissional responsável.
A guarda e a autenticidade dos documentos eletrônicos
Responsabilidade de quem os apresenta à ferramenta.
E o limite maior de todos: a ferramenta não audita o que está fora do arquivo e fora dos documentos eletrônicos submetidos. Nota que o contribuinte não entregou não é encontrada por ninguém, e não seria encontrada por um analista com tempo.
A documentação traz as catorze com o gesto que derruba cada uma, e o diagnóstico é gratuito: você pode fazer o teste no arquivo de um cliente seu antes de decidir qualquer coisa.